Datenbank

Die Firma EDV DR. SOHRAB startete 1982 mit der Entwicklung einer Datenbank namens MULTIKARTEI. Zu dieser Software gehören einige Spezialmodule mit seltenen Funktionen, wie z. B. das Modul "Gebietshierarchie". Durch ein einziges Suchkriterium an der Spitze der betreffenden Hierarchie können hiermit Warengruppen und deren Untergruppen praktisch unbegrenzt ausgewählt werden und alle weiteren Untergruppen als bereits ausgewählt gelten, ohne einzeln eingegeben werden zu müssen. So werden durch ein einziges Suchkriterium das Auswahlverfahren und die Verarbeitung von unzähligen Datensätzen wesentlich erleichtert. Dabei ist es gleichgültig, ob man die höchste Spitze der Hierarchie und deren Untergebiete, oder die Spitze einer Teilhierarchie als Suchbegriff auswählt. Außerdem sind genauso die Obergebiete eines Teilgebietes wählbar und auch weitere Obergebiete an der Spitze der Hierarchie konstruierbar. Es ist ebenfalls möglich, beim Aufbau der Hierarchie ein Teilgebiet nicht nur mit äquivalenten Gebieten horizontal zu verbinden, sondern auch ein Teilgebiet direkt mit einem Unter- oder Obergebiet weit unten oder ganz oben an der hergestellten Netzstruktur und dadurch mit deren Unter- bzw. Obergebieten zu verknüpfen, ohne die dazwischenliegenden Teilgebiete einbeziehen zu müssen. Das Programm ermöglicht dem Anwender, selbst eine Netzstruktur beliebig in jede Richtung für die Datenbank aufzubauen und die betreffenden Datensätze entsprechend zu bearbeiten.

Diese Funktion ist in diversen privaten und öffentlichen Unternehmen sowie sonstigen Institutionen anwendbar. So z.B. in Bibliotheken für Sachverzeichnisse oder für Autoersatzteile in Kfz-Betrieben, in der Apothekensoftware für Medikamente oder in der genealogischen Forschung zum Erstellen von Familienstammbäumen.

Auch in der Biologie, Tierzucht und Landwirtschaft sowie in den diversen Fachbereichen beliebiger anderer Wissenschaftszweige leistet dieses Modul wertvolle Dienste, wie z. B. in der Rechtswissenschaft zum Erfassen juristischer Begriffe und entsprechender Gerichtsurteile sowie Präzedenzfälle. Auch im allgemeinen Business ist die "Gebietshierarchie" nützlich, z. B. für die Kunden- und Adress-Verwaltung mit Absatzgebieten ohne gemeinsame Postleitzahlen oder bei Banken und Versicherungen für die einfache Verwaltung der Konzernverflechtungen ihrer Kunden, wie die seit den neunzehnhundertfünfziger Jahren von der Commerzbank herausgegebene Publikation "Wer gehört zu wem", die als elektronisches Firmenverzeichnis von der Internetseite "wer-zu-wem.de" für den Handel, Arbeitsmarkt, die Industrie und Dienstleister zwecks Akquisition, Recherche und Jobsuche ausgeweitet worden ist.

Ein weiteres seltenes Modul unserer MULTIKARTEI stellt die "Register"-Funktion dar. Damit können beliebige Datensätze ohne irgendwelche gemeinsamen Merkmale (z. B. ohne gemeinsame Lieferdaten, Partie-Nummern und auch ohne identische Farben, Größen, Preise u. ä.) mittels Barcode und mobilem Datenerfassungsgerät in ein Register "vermerkt" und gemeinsam automatisch verarbeitet werden, sei es für den Druck von Messelisten, Etiketten oder die Fakturierung bzw. Sortierung beliebig ausgewählter Objekte ohne irgendwelche gemeinsamen Merkmale. Genauso können die Adressen von Kunden, die keine gemeinsame Postleitzahl oder keinen gemeinsamen Ort u. ä. aufweisen, völlig beliebig selektiert, automatisch sortiert und als Adressliste ausgedruckt bzw. über ein eigens in der Datenbank eingebautes Textverarbeitungsprogramm per Serienbriefe angeschrieben werden.

Zu den besonderen Vorzügen unserer Datenbank zählt ihre außergewöhnliche Sparsamkeit bei der Inanspruchnahme von Speicherkapazität. Beispielsweise benötigt das Datumsfeld in jeder beliebigen Schreibweise nur zwei Byte, d. h. wenn der Anwender ein oder mehrere Felder einer Datei als Feldart "Datum" definiert, kann er das Datum in diese Felder auf verschiedene Weise eingeben, z. B. "220914 " oder "22.9.2014" bzw. "22. Sept. 14" oder "22. September 2014" oder auch weitere Varianten wählen. Alle diese Schreibweisen werden vom Programm umdefiniert und somit das ganze Feld mit zwei Byte gespeichert.

Auch das Sortierungsprogramm der MULTIKARTEI benötigt für jeden beliebig großen Datensatz nur 2 Byte Speicherkapazität. Auf den ersten Blick scheint es angesichts der gegenwärtig enormen Kapazitäten der Computer nicht von Vorteil, wenn die Software für die Sortierung von einer Million Datensätze nur einige wenige MB Speicherkapazität in Anspruch nimmt. Wenn man aber an die Massenproduktion von preisgünstiger Hardware mit schwacher CPU wie einige Handys, smart-Phones, Tablets, Digitalkameras u. ä. denkt, die keine übermäßigen Kapazitäten anbieten können, dann gewinnt unsere Software, die kompakt, sauber, aufgeräumt und v. a. intelligent platzsparend programmiert ist, erhebliche an Bedeutung. Es darf auch nicht vergessen werden, dass gerade durch die speichersparsame Register-Funktion auch die Sortierung von großen Datenmengen innerhalb von Sekunden vollzogen wird, weil sich im Sortierungsprozess unserer Datenbank die Datensätze keineswegs bewegen. Alle Records bleiben dort, wo sie sind, doch die Registerfunktion zeigt die Datei gemäß Ihrer Selektion innerhalb von Sekunden mehrfach sortiert.

Mit unserer Datenbank können Sie beliebig viele Dateien mit diversen Strukturen erstellen, wobei alle Felder ausnahmslos Suchkriterien sind. Auch die sequenzielle Suche bei Hunderttausenden von Datensätzen führt innerhalb von Sekunden zum Ergebnis. Die Struktur der Datensätze kann jederzeit nachträglich geändert werden, ohne dass die bereits eingegebenen Daten dabei verloren gehen.

Warenwirtschaft

Seit über 30 Jahren ist die Spezialsoftware für Heimtextilien der Firma DR. SOHRAB unter dem Namen "Teppich-Informationssystem" (TIS) auf dem Markt und wurde ca. dreihundert Mal, auch international, installiert. Dieses Programm wurde später auf eine allgemeine Warenwirtschaftssoftware mit dem Namen "Warenorganisationssystem" (WOS) ausgeweitet.

Mit unserem Warenwirtschaftsprogramm können nicht nur Teppiche als Unikate, sondern auch Teppichböden als Schnitt- und Rollenware, Gardinen und Stoffe als Meterware sowie Zubehör, Bettwaren und Geschenkartikel verwaltet werden. Die Daten von Kunden und Lieferanten sowie Interessenten lassen sich ebenfalls in einer variablen, neu zu erstellenden Datei mit beliebigen Feld- und Satzlängen verarbeiten.

Auch hier sind die Funktionen unserer Datenbank MULTIKARTEI anwendbar. So kann beispielsweise jeder beliebige Feldinhalt von unzähligen Datensätzen in einem Zug über die Funktion "Gesamtkorrektur" geändert werden. Nicht nur die vier Rechenarten können dabei angewendet, sondern auch die Datumsfelder um eine beliebige Zahl vor- oder nachgestellt werden. Selbstverständlich können bei alphanumerischen Feldarten auch Texte oder Teile davon bei Millionen von Datensätzen auf einmal hinzugefügt, eliminiert oder ersetzt werden, wobei die logischen Funktionen "UND" , "ODER" und "NICHT" wertvolle Hilfen für den Anwender leisten.

Das Fakturierungsprogramm unseres Warenorganisationssystems verfügt über diverse Optionen für den Groß- und Einzelhandel sowie für Importeure. Für den Großhandel werden folgende Faktura-Arten per Barcode verwaltet und die betreffenden Scheine dafür ausgedruckt:

Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung, Kommissionsschein, Ansichtsschein, Rücknahmeschein, Gutschrift, Rückgabeschein, Empfangsschein, Kundenbestellung und Lieferantenbestellung.

So kann der Anwender über ein interaktives Programm jederzeit feststellen, wie viele Objekte an ausgewählte Kunden verkauft oder zur Kommission bzw. zur Ansicht geliefert und welche Artikel zurückgekommen sind. Die in unserem System enthaltenen Statistik-Funktionen und die Bewegungsdatei leisten wertvolle Dienste für die entsprechenden statistischen Auswertungen und die historische Verfolgung der Bewegungen eines oder mehrerer Artikel innerhalb beliebig ausgewählter Zeitperioden.

Ebenfalls im Einzelhandel kann mit unserer Software fakturiert werden, wobei auch eine PC-Kasse mit Barcode eingesetzt und folgende Zahlungsarten registriert werden können:

Barbetrag, Scheck-Betrag, Überweisung, Finanzkauf und Warengutschein.

Die automatische Trennung von Umsatzwerten nach Lieferanten, Verkäufern und Filialen erlaubt jederzeit die Provisionsabrechnung und kurzfristige Erfolgsrechnung bezogen auf jede Filiale und jeden Verkäufer, um festzustellen, welche Waren von welchem Lieferanten leichter oder schwieriger abgesetzt werden. Hierbei kann sowohl der Verkauf als auch der Einkauf mit verschiedenen Währungen verwaltet werden.

Der Anschluss einer Buchhaltungssoftware ist ebenfalls möglich. Finanzbuchhaltung, Kassenbuchführung und Debitorenbuchhaltung können jedoch auch ohne Fremdsoftware mit unserer Datenbank durchgeführt werden.

Zum Schutz seiner Daten bieten wir dem Anwender zudem die Möglichkeit, den Inhalt jeder beliebigen Datei zu verschlüsseln, und zwar mit Hilfe unseres in diese Warenwirtschaftssoftware optional integrierbaren Chiffriermoduls "KRYPTO-ABSOLUT", das hier ausführlich erläutert wird.

Über den Listen- und Maskengenerator kann der Anwender sowohl beliebig viele Listen, Masken und Etiketten mit diversen Formaten und Barcode generieren als auch die Datensatzstruktur der Warendatei jederzeit nachträglich ändern. Dabei bleiben die bereits eingegebenen Daten erhalten.

Mittels Barcode und mobilem Datenerfassungsgerät kann die Inventurliste rationell erstellt und gedruckt werden, wobei ein Abgleich der Ist- und Soll-Inventur überaus einfach und transparent die fehlenden Objekte aufzeigt.

Auch die Funktion des "Wariznameh" für die iranische Kontrolle des Devisenrückflusses hinsichtlich der Warenausfuhr ist in unserem Warenwirtschaftsprogramm enthalten. Ferner kann der Anwender die Ursprungszeugnisse sowie diverse Zollpapiere und -listen über den Masken- und Listengenerator ausdrucken.

Unsere Warenwirtschaftssoftware ist kompakt programmiert und nimmt sehr wenig Speicherkapazität in Anspruch. Außerdem ist die deutsche Software auch multilingual-fähig und bereits in die Sprachen Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch sowie Schwedisch übersetzt und als solche installiert worden. Die Software ist sehr einfach zu bedienen und das Handbuch zudem leicht verständlich in deutscher, englischer und persischer Sprache verfasst.

Datenverschlüsselung

Ein weiteres in unserer Firma in der Programmiersprache C entwickeltes Software-Produkt ist das Verschlüsselungsprogramm KRYPTO-ABSOLUT, das die Daten weit sicherer als der öffentliche in den USA zugelassene Chiffrierstandard AES (Advanced Encryption Standard) verschlüsselt, und dem ein wesentlich stärkerer Algorithmus zugrundeliegt. Dieser Sachverhalt wird aus theoretisch-mathematischen Gründen von zwei staatlich anerkannten deutschen Gutachten bestätigt. Dazu mehr...